i-JANICKI

← Dokumenty

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY RODO

Igor Janicki

Data aktualizacji: 09.10.2026

Niniejszy dokument stanowi realizację obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) i określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Administratora.

§1. Administrator danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych jest:
    • Igor Janicki
    • ul. Pułtuska 20/9
    • 53-116 Wrocław
    • NIP: 8993047085
    • E-mail: kontakt@i-janicki.pl
    • Strona internetowa: i-janicki.pl
  2. Administrator odpowiada za zgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych w zakresie, w jakim samodzielnie określa cele i sposoby ich przetwarzania.
  3. W przypadku przetwarzania danych osobowych na zlecenie klientów w ramach świadczonych usług IT administratorem danych pozostaje właściwy klient, a Igor Janicki działa jako podmiot przetwarzający, na zasadach określonych w odpowiednich umowach powierzenia przetwarzania danych.

§2. Kontakt w sprawach ochrony danych

  1. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w tym realizacją praw wynikających z RODO, można kontaktować się z Administratorem:
    • elektronicznie: kontakt@i-janicki.pl;
    • korespondencyjnie: ul. Pułtuska 20/9, 53-116 Wrocław.
  2. Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych.

§3. Źródła i zakres przetwarzanych danych

  1. Dane osobowe mogą pochodzić:
    • bezpośrednio od osób, których dotyczą;
    • z formularzy kontaktowych;
    • z korespondencji elektronicznej;
    • z rozmów i ustaleń dotyczących współpracy;
    • z danych przekazanych przez kontrahentów w związku z nawiązaniem lub realizacją współpracy;
    • z logów technicznych Serwisu.
  2. Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych:
    • imię i nazwisko;
    • nazwę firmy i dane identyfikacyjne przedsiębiorcy;
    • adres e-mail;
    • numer telefonu;
    • adres korespondencyjny;
    • NIP i dane rozliczeniowe;
    • treść korespondencji i przesłanych dokumentów;
    • informacje niezbędne do przygotowania oferty lub realizacji umowy;
    • adres IP;
    • dane dotyczące urządzenia, przeglądarki i systemu operacyjnego;
    • identyfikatory techniczne oraz dane dotyczące korzystania z Serwisu.
  3. Zakres przetwarzanych danych zależy od charakteru kontaktu, rodzaju świadczonych usług oraz obowiązujących przepisów prawa.
  4. Administrator nie wymaga przekazywania szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 RODO, chyba że ich przetwarzanie jest niezbędne i znajduje odpowiednią podstawę prawną.

§4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

  1. Obsługa zapytań i korespondencji

    Dane przetwarzane są w celu udzielania odpowiedzi na wiadomości, prowadzenia korespondencji oraz obsługi zapytań.

    Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze komunikacji.

  2. Przygotowanie ofert i działania przed zawarciem umowy

    Dane przetwarzane są w celu przygotowania wyceny, ustalenia zakresu współpracy i podjęcia działań przed zawarciem umowy.

    Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w przypadku działań podejmowanych na żądanie osoby, która ma być stroną umowy, lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w przypadku kontaktu z przedstawicielami przedsiębiorstw.

  3. Realizacja umów i zleceń

    Dane przetwarzane są w celu świadczenia usług informatycznych, programistycznych, administracyjnych, projektowych, konsultacyjnych i utrzymaniowych.

    Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w przypadku umów zawieranych z osobą, której dane dotyczą, lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie kontaktu z przedstawicielami kontrahentów.

  4. Rozliczenia i obowiązki prawne

    Dane przetwarzane są w celu wystawiania faktur, prowadzenia dokumentacji księgowej oraz realizacji obowiązków podatkowych.

    Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

  5. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

    Dane mogą być przetwarzane w celu ochrony praw i interesów Administratora.

    Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

  6. Bezpieczeństwo Serwisu

    Dane techniczne, w tym adresy IP i logi, przetwarzane są w celu zapewnienia bezpieczeństwa, wykrywania nadużyć i diagnostyki błędów.

    Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

  7. Analityka i marketing

    Dane mogą być przetwarzane w celu analizy ruchu, pomiaru skuteczności reklam oraz personalizacji treści reklamowych za pomocą narzędzi Google Analytics 4, Google Ads i Google Tag Manager.

    Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika, jeżeli jest wymagana.

  8. Dokumentowanie zgód dotyczących cookies

    Dane dotyczące decyzji użytkowników w zakresie cookies mogą być przetwarzane w celu wykazania zgodności z obowiązującymi przepisami.

    Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z obowiązkiem rozliczalności.

§5. Dobrowolność podania danych

  1. Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, jednak niepodanie informacji niezbędnych do udzielenia odpowiedzi może uniemożliwić obsługę zapytania.
  2. Podanie numeru telefonu jest dobrowolne, chyba że osoba zainteresowana wybiera kontakt telefoniczny.
  3. Dane wymagane do zawarcia lub wykonania umowy są niezbędne do realizacji współpracy. Ich niepodanie może uniemożliwić przygotowanie oferty, zawarcie umowy lub wykonanie usługi.
  4. Podanie danych wymaganych przepisami podatkowymi i księgowymi jest obowiązkowe w zakresie wynikającym z tych przepisów.
  5. Wyrażenie zgody na analityczne lub marketingowe przetwarzanie danych jest dobrowolne. Brak zgody nie uniemożliwia korzystania z podstawowych funkcji Serwisu.

§6. Okres przechowywania danych

  1. Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.
  2. Stosowane są następujące okresy przechowywania:
    • Dane z formularzy kontaktowych: do 12 miesięcy od otrzymania zgłoszenia, chyba że dalsze przetwarzanie jest uzasadnione odrębną podstawą prawną.
    • Dane związane z umowami: przez okres współpracy oraz okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
    • Dane księgowe i podatkowe: przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa.
    • Dane techniczne i logi: co do zasady nie dłużej niż 90 dni, z uwzględnieniem rzeczywistych okresów retencji stosowanych przez dostawców infrastruktury.
    • Wybór cookies w przeglądarce: 12 miesięcy od zapisania. Ograniczony dowód każdej decyzji w Firebase: dodatkowe 3 lata od wygaśnięcia tego wyboru, w celu wykazania uzyskania zgody i realizacji zasady rozliczalności, zgodnie z art. 7 ust. 1 RODO; po upływie okresu dowód jest automatycznie usuwany.
    • Dane przetwarzane na podstawie zgody: do czasu jej wycofania lub ustania celu przetwarzania, z uwzględnieniem właściwych okresów retencji.
  3. Dane anonimowe, które nie pozwalają na identyfikację osoby fizycznej, mogą być przechowywane bez ograniczenia czasowego.
  4. Administrator dokonuje okresowych przeglądów przechowywanych danych i usuwa informacje, których dalsze przetwarzanie nie jest uzasadnione.
  5. Osoba, której dane dotyczą, może żądać ich usunięcia. Żądanie realizowane jest zgodnie z przesłankami określonymi w RODO.

§7. Odbiorcy danych osobowych

  1. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności gospodarczej i obsłudze Serwisu.
  2. Odbiorcami danych mogą być:
    • dostawcy hostingu i infrastruktury informatycznej;
    • dostawcy poczty elektronicznej;
    • dostawcy baz danych i usług chmurowych;
    • dostawcy narzędzi analitycznych i reklamowych;
    • dostawcy repozytoriów kodu i narzędzi programistycznych;
    • podmioty świadczące usługi księgowe, prawne i administracyjne;
    • organy publiczne uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.
  3. W zależności od wykorzystywanych usług dane mogą być przetwarzane w szczególności przez:
    • OVHcloud;
    • Google, w tym Firebase, Google Analytics i Google Ads;
    • Cloudflare;
    • GitHub.
  4. Dane przekazywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów, z uwzględnieniem odpowiednich podstaw prawnych.

§8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

  1. Administrator korzysta z usług dostawców infrastruktury informatycznej, w szczególności Google, Cloudflare, GitHub oraz OVHcloud.
  2. W związku z korzystaniem z usług dostawców globalnych dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), w szczególności do Stanów Zjednoczonych Ameryki.
  3. W przypadku przekazywania danych poza EOG stosowane są odpowiednie mechanizmy ochrony przewidziane w rozdziale V RODO, w szczególności:
    • decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony danych, w tym w ramach EU-US Data Privacy Framework – w odniesieniu do podmiotów objętych odpowiednią certyfikacją;
    • standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską;
    • dodatkowe zabezpieczenia techniczne i organizacyjne, jeżeli są wymagane.
  4. Informacje dotyczące stosowanych zabezpieczeń oraz możliwości uzyskania ich kopii można otrzymać, kontaktując się z Administratorem pod adresem: kontakt@i-janicki.pl.

§9. Prawa osób, których dane dotyczą

  1. Osobie, której dane są przetwarzane, przysługują – na zasadach określonych w RODO – następujące prawa:
    • prawo dostępu do danych;
    • prawo sprostowania danych;
    • prawo usunięcia danych;
    • prawo ograniczenia przetwarzania;
    • prawo przenoszenia danych, gdy ma zastosowanie;
    • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
    • prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie;
    • prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  2. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
  3. W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@i-janicki.pl.
  4. Administrator realizuje żądania zgodnie z terminami i zasadami określonymi w RODO.

§10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

  1. Administrator nie podejmuje wobec osób fizycznych decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec tych osób skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały.
  2. Serwis może wykorzystywać narzędzia analityczne i reklamowe, w szczególności Google Analytics 4 oraz Google Ads, które mogą służyć analizie zachowań użytkowników, pomiarowi skuteczności reklam oraz personalizacji reklam.
  3. Wykorzystywanie narzędzi analitycznych i marketingowych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zgodami użytkowników, jeżeli są wymagane.
  4. Szczegółowe informacje dotyczące cookies, narzędzi analitycznych i reklamowych znajdują się w Polityce Prywatności i Plików Cookies.

§11. Dane osobowe pozyskiwane z innych źródeł

  1. Administrator może pozyskiwać dane osobowe z publicznie dostępnych źródeł, w szczególności:
    • publicznych rejestrów przedsiębiorców, w tym CEIDG i KRS;
    • stron internetowych przedsiębiorstw;
    • wizytówek firm w Google Maps;
    • katalogów branżowych i biznesowych;
    • publicznie dostępnych profili zawodowych i firmowych;
    • innych legalnie dostępnych źródeł informacji gospodarczych.
  2. Pozyskiwane dane mogą obejmować:
    • imię i nazwisko;
    • nazwę przedsiębiorstwa;
    • stanowisko lub funkcję zawodową;
    • służbowy adres e-mail;
    • numer telefonu;
    • adres prowadzenia działalności gospodarczej;
    • adres strony internetowej;
    • inne publicznie udostępnione informacje związane z działalnością zawodową lub gospodarczą.
  3. Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
    • prowadzenia analiz rynku;
    • identyfikacji potencjalnych kontrahentów;
    • oceny możliwości nawiązania współpracy biznesowej;
    • przygotowywania propozycji współpracy;
    • nawiązywania i utrzymywania relacji biznesowych.
  4. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu działalności gospodarczej, analizie rynku oraz pozyskiwaniu kontrahentów, pod warunkiem że interes ten nie jest nadrzędny wobec praw i wolności osób, których dane dotyczą.
  5. Wykorzystywanie danych osobowych do kontaktu w celach marketingowych odbywa się z uwzględnieniem obowiązujących przepisów, w szczególności Prawa komunikacji elektronicznej. Jeżeli przepisy wymagają uprzedniej zgody na kontakt marketingowy, Administrator uzyskuje ją przed podjęciem takiego kontaktu.
  6. Dane osobowe przechowywane są wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały pozyskane. Administrator dokonuje okresowej weryfikacji ich aktualności i przydatności oraz usuwa dane, których dalsze przetwarzanie nie jest uzasadnione.
  7. Administrator przekazuje osobom, których dane pozyskano z innych źródeł, informacje wymagane art. 14 RODO:
    • w rozsądnym terminie, nie później niż w ciągu miesiąca od pozyskania danych;
    • najpóźniej przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą, jeżeli dane mają być wykorzystywane do takiej komunikacji;
    • najpóźniej przy pierwszym ujawnieniu danych innemu odbiorcy, jeżeli takie ujawnienie jest planowane.

    Powyższe obowiązki realizowane są z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w art. 14 ust. 5 RODO.

  8. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, zgodnie z art. 21 RODO. W przypadku sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego Administrator zaprzestaje przetwarzania danych w tym celu.
  9. Osoba, której dane dotyczą, może skorzystać z praw wynikających z RODO, kontaktując się z Administratorem pod adresem: kontakt@i-janicki.pl.
  10. Szczegółowe informacje dotyczące Administratora, odbiorców danych, ewentualnych transferów poza Europejski Obszar Gospodarczy oraz pozostałych praw osób, których dane dotyczą, znajdują się w niniejszym dokumencie oraz w Polityce Prywatności i Plików Cookies.

§12. Postanowienia końcowe

  1. Niniejszy dokument dotyczy przetwarzania danych osobowych, których administratorem jest Igor Janicki.
  2. W przypadku przetwarzania danych osobowych na zlecenie klientów w ramach usług IT zastosowanie mają odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
  3. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania cookies określa Polityka Prywatności i Plików Cookies dostępna w Serwisie.
  4. Administrator może aktualizować niniejszy dokument w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu przetwarzania danych lub wykorzystywanych systemów informatycznych.
  5. Aktualna wersja dokumentu jest udostępniana na stronie internetowej i-janicki.pl/dokumenty.

Poprzednia wersja obowiązku informacyjnego RODO — 08.10.2026