Informacja o przetwarzaniu danych w ramach usług IT

Data aktualizacji: 09.10.2026

Niniejszy dokument określa rolę Igora Janickiego w zakresie technicznej obsługi stron internetowych, aplikacji, systemów informatycznych oraz infrastruktury należącej do klientów.
Usługi świadczy:
- Igor Janicki
- ul. Pułtuska 20/9
- 53-116 Wrocław
- NIP: 8993047085
- E-mail: kontakt@i-janicki.pl
- Strona: i-janicki.pl
Dokument ma charakter informacyjny i jest przeznaczony w szczególności dla użytkowników stron internetowych, aplikacji oraz systemów obsługiwanych przez Igora Janickiego.
Niniejszy dokument nie zastępuje polityki prywatności administratora danych ani umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Igor Janicki świadczy usługi informatyczne, programistyczne, administracyjne, wdrożeniowe, serwisowe oraz utrzymaniowe na rzecz innych podmiotów.
W ramach realizacji usług może działać jako podmiot przetwarzający dane osobowe (procesor) w rozumieniu art. 28 RODO.
Administratorem danych osobowych użytkowników pozostaje podmiot, który określa cele i sposoby ich przetwarzania, w szczególności właściciel lub operator strony internetowej, aplikacji albo systemu.
Igor Janicki przetwarza powierzone dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług oraz na udokumentowane polecenie właściwego administratora danych, z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa.
Igor Janicki nie wykorzystuje powierzonych danych osobowych do własnych celów marketingowych ani nie sprzedaje ich innym podmiotom.
Szczegółowe zasady przetwarzania powierzonych danych określają odpowiednie umowy zawierane z administratorami danych osobowych.

W związku ze świadczeniem usług IT Igor Janicki może posiadać dostęp do:
- stron internetowych i aplikacji;
- paneli administracyjnych;
- serwerów i usług hostingowych;
- baz danych;
- systemów poczty elektronicznej;
- repozytoriów kodu;
- logów technicznych;
- konfiguracji i systemów informatycznych;
- innych zasobów niezbędnych do realizacji usług.
W zależności od rodzaju obsługiwanego systemu dostęp może obejmować następujące kategorie danych osobowych:
- imię i nazwisko;
- dane kontaktowe, w tym adres e-mail i numer telefonu;
- adresy zamieszkania, korespondencyjne i dostawy;
- dane identyfikacyjne i rozliczeniowe;
- dane kont użytkowników;
- dane klientów, pracowników i kontrahentów;
- dane kandydatów do pracy, w tym CV i dokumenty aplikacyjne;
- informacje o wykształceniu i doświadczeniu zawodowym;
- treści formularzy, wiadomości i załączników;
- informacje o zamówieniach, płatnościach i transakcjach;
- adresy IP, identyfikatory urządzeń i logi systemowe;
- inne dane znajdujące się w systemach obsługiwanych klientów.
Zakres dostępu jest uzależniony od rodzaju świadczonych usług i ograniczany do danych niezbędnych do realizacji określonych zadań.
Dostęp do danych nie oznacza ich stałego przeglądania, kopiowania ani przechowywania przez Igora Janickiego.

Dostęp do powierzonych danych osobowych może być niezbędny w celu:
- tworzenia, rozwijania i utrzymywania systemów informatycznych;
- diagnozowania i usuwania błędów;
- aktualizacji oprogramowania;
- konfiguracji usług i infrastruktury;
- migracji i zabezpieczania danych;
- przywracania prawidłowego działania systemów;
- realizacji wsparcia technicznego;
- pomocy administratorowi w wykonywaniu obowiązków wynikających z RODO.
W ramach realizacji usług stosowane są odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych osobowych, z uwzględnieniem charakteru przetwarzania oraz występujących zagrożeń.
Środki bezpieczeństwa mogą obejmować w szczególności:
- ograniczanie dostępu do danych;
- stosowanie zabezpieczonych kont i połączeń;
- uwierzytelnianie wieloskładnikowe;
- ochronę urządzeń wykorzystywanych do pracy;
- zachowanie poufności;
- ograniczanie wykorzystywania danych produkcyjnych w środowiskach testowych;
- stosowanie zabezpieczeń oferowanych przez dostawców infrastruktury informatycznej.
Powierzone dane osobowe nie są wykorzystywane do celów innych niż wynikające z realizacji usług na rzecz właściwego administratora, chyba że obowiązek ich przetwarzania wynika z przepisów prawa.

W ramach świadczenia usług mogą być wykorzystywane rozwiązania dostarczane przez zewnętrznych dostawców infrastruktury informatycznej, usług chmurowych, hostingowych, pocztowych oraz narzędzi programistycznych.
W zależności od projektu mogą to być w szczególności usługi:
- OVHcloud;
- Google, w tym Firebase;
- Cloudflare;
- GitHub;
- innych dostawców technologicznych niezbędnych do realizacji usług.
Korzystanie z dalszych podmiotów przetwarzających dane osobowe odbywa się zgodnie z odpowiednimi umowami oraz wymaganiami art. 28 RODO.
Niektóre usługi mogą wiązać się z przekazywaniem danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Takie transfery wymagają zastosowania odpowiednich mechanizmów prawnych przewidzianych w rozdziale V RODO.
Aktualny wykaz podwykonawców oraz informacje dotyczące wykorzystywanej infrastruktury i transferów danych dostępne są pod adresem:
i-janicki.pl/dokumenty

Osoby, których dane osobowe są przetwarzane w systemach obsługiwanych przez Igora Janickiego, mogą korzystać z praw wynikających z RODO, w szczególności prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu, w przypadkach przewidzianych przepisami.
Żądania dotyczące przetwarzania danych osobowych należy kierować przede wszystkim do właściwego administratora danych, czyli podmiotu odpowiedzialnego za stronę internetową, aplikację lub system, w którym dane zostały przekazane.
Igor Janicki, działając jako podmiot przetwarzający, nie podejmuje samodzielnie decyzji o realizacji takich żądań, chyba że jest do tego odpowiednio upoważniony lub zobowiązany przepisami prawa.
W przypadku otrzymania żądania dotyczącego danych przetwarzanych na zlecenie klienta Igor Janicki przekazuje je właściwemu administratorowi danych bez zbędnej zwłoki, o ile możliwe jest ustalenie właściwego administratora.
Igor Janicki wspiera administratorów danych w realizacji obowiązków wynikających z RODO w zakresie przewidzianym przepisami oraz zawartymi umowami.

Niniejszy dokument ma charakter informacyjny i nie stanowi samodzielnej podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych.
Szczegółowe zasady współpracy oraz powierzenia przetwarzania danych określają umowy zawierane z klientami.
Dokument może być aktualizowany w przypadku zmian przepisów prawa, zakresu świadczonych usług lub wykorzystywanej infrastruktury informatycznej.
Aktualna wersja dokumentu dostępna jest pod adresem:
i-janicki.pl/dokumenty
W sprawach dotyczących roli technicznej Igora Janickiego można kontaktować się pod adresem: kontakt@i-janicki.pl.