← Dokumenty

POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

Serwis i-JANICKI

Data aktualizacji: 09.10.2026

§1. Administrator danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest:
   • Igor Janicki
   • ul. Pułtuska 20/9
   • 53-116 Wrocław
   • NIP: 8993047085
   • E-mail: kontakt@i-janicki.pl
2. Administrator prowadzi serwis internetowy „i-JANICKI”, dostępny pod adresem i-janicki.pl, zwany dalej „Serwisem”.
3. Administrator odpowiada za przetwarzanie danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz właściwymi przepisami prawa krajowego.

§2. Kontakt w sprawach danych osobowych

1. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w tym realizacji praw wynikających z RODO, można kontaktować się z Administratorem:
   • e-mailowo: kontakt@i-janicki.pl;
   • korespondencyjnie: ul. Pułtuska 20/9, 53-116 Wrocław.
2. Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych.

§3. Zakres przetwarzanych danych

1. Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
   • imię i nazwisko lub nazwę firmy;
   • adres e-mail;
   • numer telefonu;
   • treść wiadomości przesłanej przez formularz lub pocztę elektroniczną;
   • dane zawarte w dobrowolnie przesłanych załącznikach;
   • dane niezbędne do przygotowania oferty lub realizacji usługi;
   • dane firmowe, rozliczeniowe i podatkowe;
   • adres IP;
   • informacje o urządzeniu, przeglądarce i systemie operacyjnym;
   • identyfikatory plików cookies i podobnych technologii;
   • dane dotyczące aktywności użytkownika w Serwisie;
   • informacje o źródłach odwiedzin i interakcjach z Serwisem;
   • dane dotyczące udzielonych, odrzuconych i wycofanych zgód na cookies.
2. W ramach rejestru zgód Administrator może przetwarzać:
   • losowy identyfikator użytkownika;
   • identyfikator decyzji;
   • datę i godzinę podjęcia lub zmiany decyzji;
   • wersję informacji o cookies;
   • zaakceptowane i odrzucone kategorie zgód.
3. Identyfikatory wykorzystywane w rejestrze zgód mogą stanowić dane pseudonimowe, jeżeli umożliwiają powiązanie informacji z określonym użytkownikiem.
4. Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania z Serwisu oraz wykorzystywanych funkcjonalności.

§4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

1. Obsługa kontaktu i zapytań

   Dane przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi na wiadomości, prowadzenia korespondencji oraz obsługi zapytań.

   Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji.

2. Przygotowanie oferty i działania przed zawarciem umowy

   Dane przetwarzane są w celu przygotowania wyceny, ustalenia zakresu współpracy oraz podjęcia działań przed zawarciem umowy.

   Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w przypadku działań podejmowanych na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

   W pozostałych przypadkach podstawą może być art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Realizacja umów i zleceń

   Dane przetwarzane są w celu realizacji usług informatycznych, programistycznych, administracyjnych, projektowych, konsultacyjnych i utrzymaniowych.

   Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli osoba, której dane dotyczą, jest stroną umowy, lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie kontaktów z przedstawicielami kontrahentów.

4. Rozliczenia i obowiązki prawne

   Dane przetwarzane są w celu wystawiania faktur, prowadzenia księgowości oraz realizacji obowiązków podatkowych.

   Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

5. Dochodzenie i obrona przed roszczeniami

   Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

   Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

6. Analityka i statystyka

   Dane mogą być przetwarzane w celu:

   • analizowania ruchu na stronie;
   • mierzenia liczby odwiedzin;
   • analizowania zachowania użytkowników;
   • optymalizacji funkcjonalności Serwisu;
   • oceny skuteczności działań marketingowych.

   Administrator wykorzystuje w szczególności Google Analytics 4 oraz Google Tag Manager.

   Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika, jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na jej podstawie.

   Technologie analityczne wymagające zgody są uruchamiane zgodnie z wyborem użytkownika.

7. Marketing i pomiar konwersji

   Dane mogą być przetwarzane w celu:

   • pomiaru skuteczności reklam Google Ads;
   • rejestrowania zdarzeń konwersji;
   • analizowania źródeł pozyskiwania użytkowników;
   • prowadzenia działań remarketingowych, jeżeli są wykorzystywane;
   • optymalizacji kampanii reklamowych.

   Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika, gdy jest wymagana dla danego przetwarzania.

8. Bezpieczeństwo Serwisu

   Dane techniczne, w tym adresy IP i logi, mogą być przetwarzane w celu:

   • ochrony przed cyberatakami;
   • wykrywania nadużyć;
   • diagnostyki błędów;
   • zapewnienia prawidłowego działania Serwisu.

   Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

9. Dokumentowanie zgód

   Dane dotyczące decyzji użytkowników w zakresie cookies przetwarzane są w celu wykazania przestrzegania obowiązków prawnych Administratora.

   Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z obowiązkiem rozliczalności wynikającym z RODO.

§5. Dobrowolność podania danych

1. Podanie danych za pośrednictwem formularza kontaktowego jest dobrowolne.
2. Niepodanie danych niezbędnych do udzielenia odpowiedzi może uniemożliwić obsługę zapytania.
3. Podanie danych wymaganych do zawarcia lub wykonania umowy może być niezbędne do realizacji współpracy.
4. Podanie danych wymaganych przepisami podatkowymi lub rachunkowymi może stanowić obowiązek prawny.
5. Wyrażenie zgody na opcjonalne cookies, analitykę i marketing jest dobrowolne. Odmowa nie uniemożliwia korzystania z podstawowych funkcji Serwisu.

§6. Okres przechowywania danych

1. Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
2. Stosowane są następujące okresy przechowywania:

3. Po upływie właściwego okresu dane osobowe są usuwane lub skutecznie anonimizowane, chyba że istnieje odrębna podstawa prawna dalszego przetwarzania.
4. Administrator dokonuje okresowych przeglądów przechowywanych danych.
5. Osoba, której dane dotyczą, może wystąpić z żądaniem usunięcia danych. Żądanie zostanie rozpatrzone zgodnie z przepisami RODO.

§7. Odbiorcy danych

1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności oraz obsłudze Serwisu.
2. W zależności od wykorzystywanych usług odbiorcami danych mogą być:
   • dostawcy hostingu i infrastruktury technicznej;
   • dostawcy poczty elektronicznej;
   • dostawcy baz danych i usług chmurowych;
   • dostawcy narzędzi analitycznych i reklamowych;
   • dostawcy repozytoriów kodu i narzędzi programistycznych;
   • podmioty świadczące obsługę księgową, prawną lub administracyjną;
   • organy publiczne uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.
3. W szczególności Administrator korzysta z usług:
   • OVHcloud – hosting, domeny i usługi poczty elektronicznej;
   • Google – Firebase, Google Analytics 4, Google Ads i Google Tag Manager;
   • Cloudflare – bezpieczeństwo, obsługa ruchu i infrastruktura techniczna;
   • GitHub – repozytoria kodu i narzędzia programistyczne.
4. Dane przekazywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.
5. Nie każdy wymieniony dostawca otrzymuje wszystkie kategorie danych osobowych.

§8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

1. Administrator korzysta z usług dostawców infrastruktury informatycznej, w szczególności Google, Cloudflare, GitHub oraz OVHcloud.
2. W związku z korzystaniem z usług dostawców globalnych dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), w szczególności do Stanów Zjednoczonych Ameryki.
3. W przypadku przekazywania danych poza EOG stosowane są odpowiednie mechanizmy ochrony przewidziane w rozdziale V RODO, w szczególności:
   • decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony danych, w tym w ramach EU-US Data Privacy Framework – w odniesieniu do podmiotów objętych odpowiednią certyfikacją;
   • standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską;
   • dodatkowe zabezpieczenia techniczne i organizacyjne, jeżeli są wymagane.
4. Informacje dotyczące stosowanych zabezpieczeń, podstaw prawnych przekazywania danych oraz możliwości uzyskania kopii odpowiednich dokumentów można otrzymać, kontaktując się z Administratorem pod adresem: kontakt@i-janicki.pl.

§9. Prawa osób, których dane dotyczą

1. Osobie, której dane dotyczą, przysługują – w przypadkach określonych w RODO – następujące prawa:
   • dostępu do danych osobowych;
   • sprostowania danych;
   • usunięcia danych;
   • ograniczenia przetwarzania;
   • przenoszenia danych;
   • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
   • wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie;
   • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
2. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
3. W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@i-janicki.pl.

§10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

1. Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na użytkowników.
2. Narzędzia analityczne i reklamowe mogą wykorzystywać mechanizmy automatycznej analizy danych oraz profilowania marketingowego, zależnie od konfiguracji i udzielonych zgód.
3. Przetwarzanie danych w celach marketingowych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami i wyborem użytkownika.

§11. Pliki cookies i podobne technologie

1. Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie, w tym mechanizmy przechowywania informacji w przeglądarce użytkownika.
2. W Serwisie mogą być stosowane następujące kategorie:

3. Cookies opcjonalne są wykorzystywane zgodnie z wyborem użytkownika.
4. Odmowa zgody na cookies opcjonalne nie uniemożliwia korzystania z podstawowych funkcji Serwisu.
5. Serwis wykorzystuje mechanizm zarządzania zgodami umożliwiający:
   • zaakceptowanie wszystkich opcjonalnych kategorii;
   • korzystanie wyłącznie z technologii niezbędnych;
   • zapoznanie się ze szczegółowymi informacjami;
   • późniejszą zmianę lub wycofanie zgody.
6. Serwis może wykorzystywać Google Consent Mode v2 do przekazywania narzędziom Google informacji o stanie zgód użytkownika.
7. W przypadku korzystania z zaawansowanego trybu Consent Mode sygnały techniczne mogą być przesyłane do usług Google również przed udzieleniem zgody, bez zapisywania lub odczytywania opcjonalnych cookies. Takie działanie wymaga odrębnej oceny zgodności z obowiązującymi przepisami.

Rejestr zgód

8. W celu zapamiętania i udokumentowania decyzji użytkownika Serwis zapisuje informacje o wybranych kategoriach zgód.
9. W bazie Firebase mogą być przechowywane:
   • losowy identyfikator użytkownika;
   • identyfikator decyzji;
   • data i godzina jej podjęcia;
   • data ostatniej zmiany;
   • wersja informacji o cookies;
   • zaakceptowane i odrzucone kategorie zgód.
10. Rejestr nie zawiera imienia, nazwiska ani adresu e-mail użytkownika, chyba że informacje te zostaną powiązane z identyfikatorem na podstawie innych danych.
11. Zarówno udzielenie, jak i odmowa zgody mogą być rejestrowane w celu udokumentowania decyzji użytkownika.
12. Decyzja dotycząca cookies, wybrane kategorie, identyfikatory oraz daty i wersja informacji o cookies są przechowywane przez 12 miesięcy kalendarzowych od ostatniego zapisania wyboru. Dotyczy to zarówno akceptacji, jak i odmowy. Ponowne zapisanie wyboru rozpoczyna nowy okres; samo odwiedzenie strony go nie przedłuża. Po wygaśnięciu strona usuwa lokalny zapis przy najbliższym otwarciu lub wznowieniu strony i ponownie pyta o wybór. Wygasłe wpisy w Firebase są automatycznie usuwane podczas codziennego czyszczenia.
13. Rejestr zgód nie jest wykorzystywany do celów marketingowych.

Po wygaśnięciu usuwane są również zapisane przez witrynę imię, język, motyw i stan samouczka oraz dostępne dla witryny opcjonalne cookies Google. Zachowywane są dane statystyczne potrzebne do panelu /stats: rodzaj i data zdarzenia, ścieżka strony, kanał kontaktu lub czas sesji. Dane te nie zawierają identyfikatora zgody, imienia ani adresu e-mail. Google Analytics pozostaje wykorzystywany do statystyk, a dane przechowywane po stronie Google podlegają odrębnym ustawieniom retencji tej usługi. Cookies Google ustawiane przez witrynę mają maksymalną ważność 12 miesięcy i nie są automatycznie przedłużane przy kolejnych odwiedzinach.

Wykaz technologii

14. Szczegółowe informacje o stosowanych plikach cookies, ich dostawcach, celach i okresach ważności są udostępniane w panelu zarządzania zgodami lub w wykazie cookies dostępnym w Serwisie.

§12. Zarządzanie cookies

1. Użytkownik może zarządzać plikami cookies:
   • za pomocą panelu zgód dostępnego w Serwisie;
   • przez ustawienia przeglądarki internetowej;
   • poprzez usunięcie cookies zapisanych na urządzeniu.
2. Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić lub wycofać wcześniej udzieloną zgodę.
3. Wycofanie zgody powinno być równie łatwe jak jej udzielenie i nie wymaga podawania przyczyny.
4. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego przed jej wycofaniem.
5. Po wycofaniu zgody Serwis zaprzestaje wykorzystywania opcjonalnych plików cookies i podobnych technologii objętych wycofaną zgodą, z zastrzeżeniem czynności technicznych niezbędnych do realizacji tej decyzji.
6. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji Serwisu.

§13. Logi serwera i bezpieczeństwo

1. W związku z korzystaniem z Serwisu mogą być automatycznie zapisywane informacje techniczne dotyczące połączenia, w szczególności:
   • adres IP użytkownika;
   • data i godzina żądania;
   • typ i wersja przeglądarki internetowej;
   • informacje o systemie operacyjnym i urządzeniu;
   • adres odwiedzanej podstrony;
   • informacje o błędach;
   • identyfikatory techniczne związane z bezpieczeństwem połączenia.
2. Dane te przetwarzane są w celu:
   • zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu;
   • wykrywania i zapobiegania nadużyciom;
   • ochrony przed nieautoryzowanym dostępem;
   • diagnostyki błędów i problemów technicznych;
   • zapewnienia prawidłowego działania infrastruktury informatycznej;
   • analizy i obsługi incydentów bezpieczeństwa.
3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w powyższych celach jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa, stabilności i prawidłowego funkcjonowania Serwisu.
4. Dane techniczne mogą być przetwarzane przez dostawców infrastruktury informatycznej, w szczególności Cloudflare, dostawców hostingu oraz podmioty świadczące usługi utrzymania i zabezpieczenia Serwisu.
5. Dane techniczne i logi serwera przechowywane są przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu, co do zasady nie dłużej niż 90 dni, z uwzględnieniem rzeczywistych okresów retencji stosowanych przez dostawców infrastruktury.
6. W przypadku wykrycia incydentu bezpieczeństwa, nadużycia lub konieczności ustalenia, dochodzenia bądź obrony roszczeń wybrane dane mogą być przechowywane dłużej, przez okres uzasadniony określonym celem i zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.
7. Dane przetwarzane przez zewnętrznych dostawców infrastruktury mogą podlegać odrębnym okresom przechowywania wynikającym z konfiguracji usług, zawartych umów oraz obowiązujących przepisów prawa.
8. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą lub ujawnieniem.

§14. Linki zewnętrzne

1. Serwis może zawierać odnośniki do stron internetowych, usług i narzędzi prowadzonych przez podmioty trzecie.
2. Po przejściu na zewnętrzną stronę internetową użytkownik podlega zasadom korzystania z tej strony oraz obowiązującej u jej operatora polityce prywatności.
3. Administrator nie sprawuje kontroli nad treściami, dostępnością ani zasadami przetwarzania danych stosowanymi przez niezależnych operatorów zewnętrznych serwisów.
4. W zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy Administrator nie ponosi odpowiedzialności za działania niezależnych operatorów stron zewnętrznych, za które sam nie odpowiada.

§15. Zmiany Polityki Prywatności

1. Administrator może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności i Plików Cookies w szczególności w przypadku:
   • zmian obowiązujących przepisów prawa;
   • zmian sposobu przetwarzania danych osobowych;
   • wdrożenia nowych funkcjonalności Serwisu;
   • zmian wykorzystywanych narzędzi analitycznych, reklamowych lub informatycznych;
   • zmian organizacyjnych lub technicznych;
   • konieczności dostosowania dokumentacji do aktualnych wymagań dotyczących ochrony danych osobowych.
2. Aktualna wersja Polityki Prywatności i Plików Cookies jest publikowana w Serwisie.
3. Zmiany dokumentu nie wpływają na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego przed ich wprowadzeniem.
4. Jeżeli zmiany dotyczą celów przetwarzania danych wymagających zgody użytkownika, Administrator zapewnia uzyskanie nowej zgody, gdy wymagają tego obowiązujące przepisy.
5. W przypadku istotnych zmian zasad przetwarzania danych Administrator realizuje odpowiednie obowiązki informacyjne wynikające z RODO.
6. Poprzednie wersje dokumentu mogą być archiwizowane w celu zapewnienia rozliczalności oraz wykazania zgodności z obowiązującymi przepisami prawa.

§16. Postanowienia końcowe

1. Niniejsza Polityka Prywatności i Plików Cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w Serwisie i-JANICKI.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym dokumentem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa, w szczególności:
   • Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO);
   • ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
   • ustawa z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.
3. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:
   • Igor Janicki
   • ul. Pułtuska 20/9
   • 53-116 Wrocław
   • NIP: 8993047085
   • E-mail: kontakt@i-janicki.pl
   • Strona internetowa: i-janicki.pl
4. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. Dokument jest udostępniany nieodpłatnie w Serwisie w sposób umożliwiający jego odczytanie, zapisanie i utrwalenie.

Poprzednia wersja Polityki Prywatności i Plików Cookies — 09.10.2026